• عند الاعتذار عن الدراسة قبل بدء الفصل الدراسي يحق للطالب استرداد كامل الرسوم الدراسية.
• في حالة الانسحاب أو التأجيل بعد بدء الفصل الدراسي يكون الاسترداد على النحو التالي:

• ينطبق ذلك على طلاب المنح: فيكون الطلاب مسؤولون عن سداد جميع الغرامات المشار اليها أعلاه وليس الجهات المانحة، وفي حالة عدم التزام بالسداد يطالب بكامل الرسوم الدراسية المستحقة عليه.
• جميع الفترات المشار اليها أعلاه تحدد من واقع التقويم الأكاديمي الصادر عن الكلية والمستمد من التقويم العام لوزارة التعليم.

سياسة استرداد الرسوم الدراسية:

قد يتبقى في حساب بعض الطلبة مبالغ تزيد عن الرسوم الدراسية المستحقة عليهم، وذلك نتيجة لحصول الطالب على منحة دراسية بعد أن سدد الرسوم المستحقة عليه، أو قام بتسديد مبالغ تزيد عن الرسوم فترد المبالغ للجهة التي قامت بالسداد للطالب.

ويتم توقف رد المبالغ للطلبة في فترات التسجيل ولحين انتهاء فترة الحذف والاضافة، وعلى الطالب تعبئة النموذج الخاص باسترداد المبالغ الدائنة واستكمال المستندات وتقديمها لإدارة الشؤون المالية بالكلية،

وترد المبالغ بحوالات بنكية للحساب البنكي المحدد بالنموذج أو بشيك محرر.

احكام عامة للرسوم الدراسية والمنح التعليمية:

• في حالة قبول شقيقين أو أكثر بالكلية يتم تخفيض الرسوم الدراسية لكل منهم بنسبة 10%، وذلك بعد كتابة طلب مدعم بالوثائق المطلوبة.
• الطالب الذي يتوفى والده أو ولي أمره أثناء الدراسة بالكلية، يجوز للكلية تخفيض رسومه الدراسية بنسبة 25% في الفصل الدراسي الذي توفى فيه ولي أمره بعد احضار المستندات التي تثبت ذلك.
• لا يحق للطالب الجمع بين حسمين أو اكثر، ويستحق في هذه الحالة الحسم الأعلى.
• يمكن للجهة المانحة إلغاء منحة الطالب بتوجيه من الكلية من خلال توصية لجنة الرسوم الدراسية والمنح التعليمية في الحالات التالية:
  • تدني المستوى الأكاديمي للطالب.
  • إذا حدث تغيير سلبي في سيرة وسلوك الطالب.
  • عند الانسحاب من الكلية.
• تحتفظ كلية الخليج بحقها في حجب جزء أو كامل الخدمات التي تقدمها للطلبة الذين لم يسددوا كامل الرسوم الدراسية أو لم يلتزموا بخطة السداد المالية لكل فصل جامعي.
• تخضع جميع الحسومات المذكورة سلفاً لشروط وأحكام عامة وفقاً لنظام ولوائح الكلية.

يشترط للحصول على أي من الخدمات الجامعية أن يقوم الطلبة بسداد قيمة رسم الخدمة الجامعية عن كل سنة قبل الحصول على الخدمة المطلوبة، والتي تتمثل في:

• تعتمد التواريخ المعلنة في التقويم الأكاديمي أو أية تعديلات رسمية صادرة عن وحدة القبول والتسجيل في احتساب الرسوم الدراسية المذكورة.
• 300 ريال اصدار بدل فاقد أو تالف لوثيقة التخرج للمرة الأولي
• 500 ريال اصدار بدل فاقد أو تالف لوثيقة التخرج لأكثر من مرة واحدة
• 500 ريال رسوم للتسجيل المتأخر للمقرات
• 500 ريال رسوم للتسجيل المتأخر للمقرات